零基礎(chǔ)想要辦一場不出錯(cuò)的年會(huì)，那么年會(huì)的基本要素必然是要牢記于心的。

    那么年會(huì)的基本要素究竟有哪些呢？

    首先，會(huì)前需要做充分的溝通。溝通的內(nèi)容包括：

1、  年會(huì)的對(duì)象

2、  年會(huì)的類型

3、  年會(huì)的調(diào)性

4、  年會(huì)的主題

5、  年會(huì)的場地

6、  年會(huì)的預(yù)算

7、  年會(huì)的時(shí)間

8、  年會(huì)的形式

    進(jìn)入到正式的年會(huì)策劃階段，一般做活動(dòng)策劃的老手都知道，需要有時(shí)間進(jìn)度表及人員分配表，保證負(fù)責(zé)人把事項(xiàng)落實(shí)到位，以此來推進(jìn)每個(gè)事項(xiàng)的具體進(jìn)度。

    那么，具體年會(huì)策劃的操作包括哪些內(nèi)容呢？

1、  組建團(tuán)隊(duì)

2、  方案擬定

3、  外包團(tuán)隊(duì)選擇

4、  流程設(shè)計(jì)

5、  年會(huì)亮點(diǎn)

6、  人員分工

7、  物料需求

    大方向已經(jīng)確定下來了，就需要具體落實(shí)到每個(gè)流程的具體事項(xiàng)了。

1、  預(yù)算申請

2、  嘉賓邀約

3、  員工通知

4、  優(yōu)秀員工評(píng)選

5、  年會(huì)文件

6、  物料制作采購

7、  節(jié)目征集、編排

8、  現(xiàn)場彩排

    現(xiàn)場彩排之前，一定要調(diào)整好設(shè)備，比如燈光音響設(shè)備，需要網(wǎng)絡(luò)的也要提前測試網(wǎng)速。免得辛苦策劃的年會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的問題大打折扣。

    會(huì)場的布置也要妥善安排。

1、  布置時(shí)間

2、  設(shè)備布置

3、  會(huì)場指引

4、  主舞臺(tái)搭建

    年會(huì)正式開始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的問題并且及時(shí)解決處理，保證在正式實(shí)施的時(shí)候做到萬無一失。

    嘉賓座位、視頻、音樂、PPT都要確保正確播放，就需要安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備、接待、餐飲、攝影攝像。

    年會(huì)狂歡過后，會(huì)后總結(jié)也是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理好相關(guān)的照片和視頻做存檔，如需宣傳也可及時(shí)編輯文章發(fā)布，如若僅供內(nèi)部參考留念，也可編輯存檔。

    年會(huì)策劃的基本要素和流程已經(jīng)都介紹完了，那么你都學(xué)會(huì)了嗎？

    還沒學(xué)會(huì)？這也不要緊。找一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司就可以搞定了。

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