年會場地怎么選?
年會是一個龐大的項目,各種活動流程氛圍包裝頒獎抽獎,繁雜又花費人力!
場地類型這么多,怎么篩選?主題已經(jīng)修改N遍了,怎么還不滿意?什么樣的開場節(jié)目比較好?安排了這么多的抽獎,怎么大家都不積極?各種各樣的問題,一不小心就掉坑,那如何避坑呢?
沒關(guān)系,我們將會連續(xù)推送N篇系列推文,囊括年會的前中后期的一些常見問題的解決方法,幫大家實力避坑,今天先分享下場地如何選擇!
根據(jù)年會的預(yù)算,活動場地的選擇范圍也就可以劃定了。這時候我們需要進一步去考慮年會風(fēng)格和主題,從而選擇出契合主題的活動場地。
下面小編就一專(磚)業(yè)人士的角度分析一下市場上常見幾類場地的特點。
一、 星級酒店
優(yōu)勢:逼格高、交通方便、基礎(chǔ)設(shè)施齊全、配套服務(wù)好、適用于幾乎所有活動類型;
劣勢:太過于常規(guī)、五星級及以上的酒店費用較高,現(xiàn)場布置發(fā)揮空間有限。
PS:如果預(yù)算有限也可以選擇三、四星級的酒店。
同時酒店又分為不同的類型:
1、 浪漫的城堡主題酒店
滿滿的歐洲風(fēng)情,不用去浪漫的土耳其,也不用去東京和巴黎,同樣可以感受到浪漫的異國風(fēng)情。這類型的酒店宴會廳的面積適合100~300人類型的年會。
2、 特色莊園酒店
久在電腦前,難得感受自然。把年會辦在莊園或者植物園里,去接近自然,呼吸鮮氧,放松身心,也是很多小伙伴的貼心之選。
3、 戶外場地
有些酒店附近的戶外場地還是挺適合辦年會的,例如精品酒店的院子、泳池邊、草坪,拓展基地、操場等等,在戶外場地搭個舞臺,或者在基地來一場團建型年會。
二、郵輪/游艇
優(yōu)勢:新穎、氣氛輕松愜意、有觀光旅游功能;
劣勢:場地面積有限,受天氣影響因素太大、可供使用的活動類型有限。
三、秀場
優(yōu)勢:時尚、空間大、層高高;
劣勢:服務(wù)配套不齊全,交通不便利,現(xiàn)場布置搭建成本較高。
四、展覽館
優(yōu)勢:空間大、層高高、適合大型活動;
劣勢:配套服務(wù)不強,不適合中小型活動,現(xiàn)場布置成本較高。
五、特色場地
如深圳的價值工廠,上海的1933,北京的798
優(yōu)勢:風(fēng)格獨特;
劣勢:配套設(shè)施較差,交通不一定便利,場地費用一般偏高。
年會的場地選擇,不僅要看預(yù)算、人數(shù)、配套、交通、場地面積、層高、年會形式和場地風(fēng)格匹配等,還要提前進行實地考察。合適的場地選擇是成功舉辦年會的基礎(chǔ),可見其重要性。尋求專業(yè)的活動策劃公司幫助,可以讓選擇場地變得更高效。
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